Papierloser Postausgang und digitale Ablage 

combit CRM mit E-POST Schnittstelle

Die E-POST Schnittstelle unseres zertifizierten Solution Partners cosmolink ist die einfache Lösung, um Ihren Postversand papierfrei und zeitsparend zu erledigen. Sie erstellen das Dokument, das Drucken, Kuvertieren und Frankieren übernimmt die Deutsche Post für Sie. So unterhalten Sie einen komplett papierfreien Postausgang und lagern die zugehörigen Arbeitsschritte aus. 

papierfreies Büro mit E-Post

Mit der cosmolink E-POST Schnittstelle ist es möglich, Briefe und Rechnungen direkt aus combit CRM zu verschicken. Die Deutsche Post übernimmt alle weiteren Schritte vom Druck bis zur Zustellung. Für Sie bedeutet das große Schritte hin zum papierfreien Büro und zur papierfreien Prozessautomatisierung.

Die E-POST Schnittstelle greift auf Ihre Datensätze zu und versendet und protokolliert die Korrespondenz automatisch. Die Versandlösung wird in combit CRM integriert und arbeitet mit allen anderen Modulen zusammen, z. B. mit der Faktura Solution. Senken Sie Ihre Prozesskosten und steigern Sie Ihre Effizienz durch die elektronische Abwicklung der Korrespondenz.

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Kernfunktionen

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Papierloser Versand von Geschäftsbriefen direkt aus dem cRM, Protokollierung der Korrespondenz

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Direkter Zugriff auf Ihre Datensätze im cRM, das Ausfüllen des Adressfelds erfolgt automatisch

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Versand an das E-POSTFACH des Kunden oder als klassische Zustellung durch den Briefträger

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Sofortige Anzeige der Portokosten

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Optimal für das Fakturamanagement im cRM – das aufwendige Erstellen und Verschicken von Rechnungen wird deutlich vereinfacht

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Bestätigung bei erfolgreichem Versand

 Interesse? Beratung gewünscht? Unser Solution Partner cosmolink freut sich auf Ihre eMail.

Eindrücke

Empfänger E-Post auswählen

Mit der E-POST Schnittstelle versenden Sie schnell und papierlos rund um die Uhr Ihre Geschäftsbriefe. Das macht sie zu einem unverzichtbaren Tool für Ihr effizientes Kundenmanagement. 

Login E-Post über CRM

Mit combit CRM können Sie Ihr Konto für den E-Post Dienst bequem anlegen und verwalten. Versenden Sie Ihre Geschäftsbriefe direkt aus dem Kundenmanagementsystem an das E-POSTFACH des Empfängers oder über die klassische Zustellung durch den Postboten.

Direkte Anmeldung zum E-POST Dienst der Deutschen Post

Direkte Anmeldung zum E-POST Dienst der Deutschen Post über die Ansichten in combit CRM.

Automatisches Ausfüllen durch combit CRM

Die Adressfelder des Empfängers werden vom CRM System automatisch ausgefüllt. Den Rest übernimmt die Deutsche Post für Sie: Druck, Kuvertieren, Frankieren, Versand. Sie erstellen lediglich das Dokument. Somit bleibt Ihr Arbeitsprozess papierfrei. 

Rechnungen und Briefe zeitsparend versenden

Die E-POST Schnittstelle ermöglicht es, Dokumente mit nur wenigen Klicks zu erstellen und zeitsparend zu versenden. Das Beispiel zeigt das Erstellen von Rechnungen aus der Faktura Ansicht von combit CRM heraus.

Porto-Kosten Dialogfenster

Das Porto wird sofort berechnet. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Prozesskosten.

automatisch protokollierter Brief

Der versendete Brief wird in combit CRM automtisch protokolliert, so dass Ihre Korrespondenz lückenlos nachvollziehbar bleibt.

Kontakt

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cosmolink Consulting
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Neunkircher Straße 8
66557 Illingen / Saar

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