Eventmanagement Software und CRM

Vereinen Sie Eventmanagement und CRM in einem zentralen Tool. Mit combit CRM sind Sie Zettelwirtschaft, E-Mail-Chaos und Excel-Listen bei Events los.

Eventmanagement & CRM mit einer Software

Diese Aufgabenbereiche aus Kundenbeziehung- und Eventmanagements erledigen Sie und Ihr Team zentral mit combit CRM.

Events online, hybrid oder vor Ort?

Am besten flexibel bleiben! combit CRM bietet Ihnen in allen Bereichen der Software vollkommen flexibles Eventmanagement. Die Software passt sich an und wächst mit Ihnen und Ihren Eventformaten. Ein Beispiel: Sie fügen einen neuen Eventtyp, wie Online-Event, selbst hinzu. Sehen Sie im Video, wie das geht.

Hält jedem Vergleich stand – unser CRM-Programm.

Unsere Software ist die Richtige für Sie, wenn Sie …

… Event- und Kundenbeziehungs-
management mit einer Software erledigen möchten.

… Standards automatisieren und Ihren Aufwand bei Events und Prozessen deutlich reduzieren wollen.

… eine Lösung für CRM und Events suchen, die sich leicht und schnell an Veränderungen anpasst.

… Events regelmäßig als Teil Ihrer Kommunikation mit Kund:innen nutzen.

„[…] klappt alles reibungslos.“

„Als Patent- und Rechtsanwaltskanzlei nutzen wir combit CRM täglich für das Veranstaltungsmanagement und in der Unternehmenskommunikation. Für uns eine vollkommen flexible Software, um wirtschaftlich zu handeln und optimale Prozesse zu gestalten. Auch mit dem Support klappt alles reibungslos.“

Christiane Hering, COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB

„Wir sind begeistert […]“

„Wir sind begeistert von der Mitgliederverwaltung und dem Veranstaltungsmanagement. Besonders viel Zeit sparen wir durch die Schnittstellen zu SAP und unserem CMS.“

Markus Rüdel, Leiter Unternehmenskommunikation Ruhrverband

„[…] spart enorm viel Zeit.“

„Eine große Stärke des combit CRM ist seine Flexibilität. Wir konnten damit individuelle Wünsche bezüglich Ansichten und Automatisierung umsetzen, d.h. wir wickeln unser komplettes Veranstaltungsmanagement […] damit ab. Hier ein zentrales System zu haben spart enorm viel Zeit.“

Thomas Gland, ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius

Ihre combit CRM Software

Wie möchten Sie starten?

Sparen Sie wertvolle Zeit und wenden Sie sich mit Ihren Fragen direkt an uns. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular.

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SELBST TESTEN

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voll funktionsfähige
CRM-Software testen.

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Eine CRM & Eventmanagement Software für alle Phasen

Sie kennen das: Events, Seminare und Co. erstrecken sich über einen längeren Zeitraum und durchlaufen mehrere Phasen. Dabei ist es entscheidend, den Überblick zu behalten. Häufig arbeiten mehrere Teammitglieder zusammen. Die zentrale Funktion des CRM-Systems bei Veranstaltungen ist es dann, Transparenz zu bieten, Zusammenarbeit zu erleichtern und Routinetätigkeiten zu automatisieren. Wie das sicher gelingt, zeigen wir Ihnen beispielhaft anhand der folgenden klassischen 4 Phasen jedes Events:

Die 4 Phasen
Ihres Events

„Ich zeige Ihnen gerne am Beispiel Ihres Events, wie Sie combit CRM gewinnbringend einsetzen. Senden Sie mir eine Nachricht.“

Fabian Krause

Project Manager combit CRM

LOS GEHT´S

PLANUNG

Den Verteiler für die Event-Einladung stellen Sie z. B. mit Hilfe eines geografischen Filters oder zahlreicher weiterer Filtermöglichkeiten zusammen.
Die Einladung versenden Sie per E-Mail direkt aus combit CRM, über die Anbindung an Outlook oder ein professionelles E-Mail-Marketing-Tool wie Inxmail, CleverReach, Mailchimp oder Brevo, das wir auf Wunsch für Sie anbinden.
Teilnehmer:innen melden sich über ein Formular auf Ihrer Website zum Event an. Die Anmeldung kann vollautomatisch mit combit CRM verarbeitet werden.

DURCHBLICK!

ORGANISATION

Sie managen alle Ressourcen, Termine und Projektaufgaben mit dem übersichtlichen GANTT-Diagramm und Ressourcen-Kalender.
Den aktuellen Stand der Teilnehmer:innen überprüfen Sie jederzeit auf Ihrem Dashboard zum Event.
Rückfragen, Änderungen, Anfragen – Jegliche Kommunikation dokumentieren Sie für alle sichtbar direkt bei der Person.
Durch Vorlagen standardisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und versenden z. B. Zugangsdaten und Teilnahmezertifikate per Klick. Sie geben Teilnahmelisten, Namensschilder oder andere Dokumente aus.

IHR AUFTRITT

DURCHFÜHRUNG

Möchten Sie Gäste vor Ort begrüßen, beschleunigen Sie mit Barcodes das Erfassen der Teilnehmer:innen beim Check-in enorm.
Während der Veranstaltung greifen Sie auf alle Informationen in Ihrer Software zu und beantworten Fragen direkt und souverän.

Wie war´s?

NACHBEREITUNG

Nach dem Event vermerken Sie Rückmeldungen und Bewertungen, bleiben durch Anbindung an Social Media in Kontakt und kümmern sich um neu gewonnene Leads.
Ihre Kommunikation – Follow-Up, Bonus- oder Marketing-Material – versenden Sie mit professionellen Vorlagen.
Das gesamte Event evaluieren Sie durch integriertes Reporting direkt in combit CRM. Ihre Berichte und Auswertungen exportieren Sie zur Weitergabe an Kolleg:innen und Vorgesetzte in alle gängigen Formate.

combit CRM im Einsatz für Events

Unsere Kund:innen lieben den vielfältigen und flexiblen Einsatz vom combit CRM Eventmanagement.

Engelberg-Titlis Tourismus AG

managen neben der Gästebetreuung die Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Seminaren und Incentives.

Vorlagen (z. B. Anfragen, Angebote und Budgetübersichten) auf Knopfdruck
Ein Tool von der Anfrage bis zur Rechnung durch Schnittstelle zur Buchhaltung
Einfaches und schnelles CRM mit Veranstaltungsmanagement
Perfekte Integration der bestehenden Prozesse mit einer geschätzten Zeitersparnis von 10-15 Prozent

Anwenderbericht lesen

Stiftung Friedensdialog

organisierte eine Großveranstaltung mit 900 Teilnehmenden aus mehr als 100 Ländern.

Kommunikation über Einzel- und Serienmails
Anmeldungen von der Website samt hochgeladener Dokumente automatisiert übernommen
Dokumente mit personenbezogenen Daten wie Flugtickets, Hotelbuchungen und Visa DSGVO-konform dokumentiert
Kennzahlen über Teilnehmer:innen über das integrierte Reporting visualisiert
Druck von Ausweisen und Listen