Software für
Eventmanagement

Vereinen Sie Eventmanagement und CRM in einem zentralen Tool. Mit combit CRM sind Sie Zettelwirtschaft, eMail-Chaos und Excel-Listen bei Events los.

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combit Eventmanagement Software

Unsere Software ist die Richtige für Sie, wenn Sie …

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… Ihr Eventmanagement auf ein ganz neues Niveau heben möchten.

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… Standards automatisieren und Ihren Aufwand deutlich reduzieren wollen.

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… eine nachhaltige Lösung suchen, die sich an Veränderungen anpasst.

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… sowohl neue Anforderungen als auch bewährte Abläufe 1:1 umsetzen möchten.

Aufgabenbereiche aus CRM und Events

Diese Aufgabenbereiche des CRM und Eventmanagements erledigen Sie und Ihr Team zentral mit combit CRM.

Events Aufgabenbereiche mit-combit-CRM

„[…] klappt alles reibungslos.“

„Als Patent- und Rechtsanwaltskanzlei nutzen wir combit CRM täglich für das Veranstaltungsmanagement und in der Unternehmenskommunikation. Für uns eine vollkommen flexible Software, um wirtschaftlich zu handeln und optimale Prozesse zu gestalten. Auch mit dem Support klappt alles reibungslos.“

Christiane Hering, COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB

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„[…] spart enorm viel Zeit.“

„Eine große Stärke des combit CRM ist seine Flexibilität. Wir konnten damit individuelle Wünsche bezüglich Ansichten und Automatisierung umsetzen, d.h. wir wickeln unser komplettes Veranstaltungsmanagement […] damit ab. Hier ein zentrales System zu haben spart enorm viel Zeit.“

Thomas Gland, ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius

Zeit Stiftung Logo

Eine Event-Software für alle Phasen

Sie kennen das: Events, Seminare und Co. erstrecken sich über einen längeren Zeitraum und durchlaufen mehrere Phasen. Dabei ist es entscheidend, den Überblick zu behalten. Häufig arbeiten mehrere Teammitglieder zusammen. Die zentrale Funktion der Event-Software ist es dann, Transparenz zu bieten, Zusammenarbeit zu erleichtern und Routinetätigkeiten zu automatisieren. Wie das mit combit CRM sicher gelingt, zeigen wir Ihnen beispielhaft anhand der folgenden klassischen 4 Phasen jedes Events:

Die 4 Phasen
Ihres Events 

„Ich zeige Ihnen gerne am Beispiel Ihres Events, wie Sie combit CRM gewinn­bringend einsetzen. Senden Sie mir eine Nachricht.“

Fabian Krause

Project Manager combit CRM

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LOS GEHT´S

PLANUNG

  • Den Verteiler für die Event-Einladung stellen Sie z.B. mit Hilfe eines geografischen Filters oder zahlreicher weiterer Filtermöglichkeiten zusammen.
  • Die Einladung versenden Sie per eMail direkt aus combit CRM, über die Anbindung an Outlook oder ein professionelles eMail-Marketing-Tool wie Inxmail, CleverReach, Mailchimp oder Sendinblue, das wir auf Wunsch für Sie anbinden.
  • Teilnehmer:innen melden sich über ein Formular auf Ihrer Website zum Event an. Die Anmeldung kann vollautomatisch mit combit CRM verarbeitet werden.
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DURCHBLICK!

ORGANISATION

  • Sie managen alle Ressourcen, Termine und Projektaufgaben mit dem übersichtlichen GANTT-Diagramm und Ressourcen-Kalender.
  • Den aktuellen Stand der Teilnehmer:innen überprüfen Sie jederzeit auf Ihrem Dashboard zum Event.
  • Rückfragen, Änderungen, Anfragen – Jegliche Kommunikation dokumentieren Sie für alle sichtbar direkt bei der Person.
  • Durch Vorlagen standardisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und versenden z.B. Zugangsdaten und Teilnahmezertifikate per Klick. Sie geben Teilnahmelisten, Namensschilder oder andere Dokumente aus.
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IHR AUFTRITT

DURCHFÜHRUNG

  • Möchten Sie Gäste vor Ort begrüßen, beschleunigen Sie mit Barcodes das Erfassen der Teilnehmer:innen beim Check-­in enorm.
  • Während der Veranstaltung greifen Sie auf alle Informationen in Ihrer Software zu und beantworten Fragen direkt und souverän.
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Wie war´s?

NACHBEREITUNG

  • Nach dem Event vermerken Sie Rückmeldungen und Bewertungen, bleiben durch Anbindung an Social Media in Kontakt und kümmern sich um neu gewonnene Leads.
  • Ihre Kommunikation – Follow-up, Bonus- oder Marketing-Material – versenden Sie mit professionellen Vorlagen.
  • Das gesamte Event evaluieren Sie durch integriertes Reporting direkt in combit CRM. Ihre Berichte und Auswertungen exportieren Sie zur Weitergabe an Kolleg:innen und Vorgesetzte in alle gängigen Formate.

combit CRM im Einsatz für Events

Unsere Kund:innen lieben den vielfältigen und flexiblen Einsatz von combit CRM beim Eventmanagement.

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Engelberg-Titlis Tourismus AG

managen neben der Gästebetreuung die Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Seminaren und Incentives.

  • Vorlagen (z.B. Anfragen, Angebote und Budgetübersichten) auf Knopfdruck
  • Ein Tool von der Anfrage bis zur Rechnung durch Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Einfache und schnelle Handhabung der Veranstaltungen
  • Perfekte Integration der bestehenden Prozesse mit einer geschätzten Zeitersparnis von 10-15 Prozent

Anwenderbericht lesen

Kongress Stiftung Friedensdialog

Stiftung Friedensdialog

organisierte eine Groß­veran­stal­tung mit 900 Teilnehmenden aus mehr als 100 Ländern.

  • Kommunikation über Einzel- und Serienmails
  • Anmeldungen von der Website samt hochgeladener Dokumente automatisiert übernommen
  • Dokumente mit personenbezogenen Daten wie Flugtickets, Hotelbuchungen und Visa DSGVO-konform dokumentiert
  • Kennzahlen über Teilnehmer:innen über das integrierte Reporting visualisiert
  • Druck von Ausweisen und Listen

Anwenderbericht lesen

Kulturelle Events managen und Ticketportal an CRM anbinden

Verbinden Sie CRM und Ticketlösung für perfektes Eventmanagement!

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Ihre combit CRM Software

Wie möchten Sie testen?

Sparen Sie wertvolle Zeit und wenden Sie sich mit Ihren Fragen direkt an uns. Wir freuen uns, Sie zu beraten und begleiten Sie gerne beim Testen!

 

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BEGLEITET TESTEN

Ich lasse mich beim Testen begleiten und spare Zeit: +49 7531 9060-30

Events online, hybrid oder vor Ort?

Am besten flexibel bleiben! combit CRM bietet Ihnen in allen Bereichen der Software vollkommen flexibles Eventmanagement. Die Software passt sich an und wächst mit Ihnen und Ihren Eventformaten. Ein Beispiel: Sie fügen einen neuen Eventtyp, wie Online Event, selbst hinzu. Sehen Sie im Video, wie das geht.

Testen Sie combit CRM mit Beratung

„Ich präsentiere Ihnen die Software für Ihr Eventmanagement. Sie erhalten direkt Antworten und Lösungen. Senden Sie mir eine Nachricht.“ 
Fabian Krause

Project Manager combit CRM