CRM Software für Non-Profits

Stiftungen, NGOs, Verbände, Vereine

combit CRM ist die unschlagbar flexible Software-Lösung für Ihre Organisation. Von Mitgliederverwaltung bis zur Eventplanung, von Kommunikation bis zur Dokumentenablage – alles einfach, intuitiv und auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Der Schlüssel zu modernem und zeitsparendem Wirken.

Lösungen für Non-Profits – mit combit CRM

Zeit fürs Wesentliche

Mehr Zeit fürs Wesentliche,

weil Sie alles mit einer Software erledigen, Standardprozesse zeitsparend automatisieren und sich combit CRM nach Ihnen und Ihren Abläufen richtet, nicht umgekehrt.

unbegrenzt und frei arbeiten

Unbegrenzt und frei

bei Datensätzen und in der Mitgliederverwaltung – keine Beschränkung oder Zusatzkosten bei der Anzahl der verwalteten Mitglieder oder sonstiger Datensätze.

sicher und DSGVO-ready

Sicher!

Datenschutz mit DSGVO-Unterstützung in allen CRM-Bereichen.

intuitive Software für NPO

Einfach und intuitiv

durch übersichtliche und vertraute Navigation und Benutzeroberflächen. 

Man kann nicht alles haben – oder doch? Finden Sie das perfekte combit CRM Paket für Ihre Organisation. Für Non-Profits bieten wir auf Anfrage übrigens Sonderkonditionen. Bis es soweit ist, schauen Sie sich die Editionen & Standardpreise an.

Organisationen, die uns vertrauen:

Logo Deutsche Nationalbibliothek
Referenzkunde Deutsches Rotes Kreuz
NPO Referenzkunde ÖAW
Zeit-Stiftung CRM Referenz
Haniel Stiftung CRM Referenz
young Caritas Logo Referenz
Logo ev. Landeskirche Württ.
RWTH Aachen Logo

So einfach unterstützt Sie combit CRM

Mitgliederverwaltung

Schluss mit unübersichtlichen Tabellen. Erfassen Sie neue Kontakte oder Mitglieder und ordnen Sie diese beliebig vielen Abteilungen, Gruppen oder Mannschaften zu. Legen Sie beliebige Merkmale als Vorauswahl fest und vergeben diese. Sie haben bereits viele Kontakte/Mitglieder und wollen die Daten in die Software übernehmen? Kein Problem. Aus einer Vielzahl von Formaten werden Daten zeitsparend eingelesen und übernommen.

eMails, Briefe, Newsletter, Telefonie

Zentral und clever mit einem System alles abdecken. Mit combit CRM erleben Sie eine spektakulär vereinfachte Kommunikation. Per eMail oder Brief, an einen einzelnen Empfänger oder in Serie für eine Gruppe, individuelles Schreiben oder hinterlegte Vorlage, manueller oder automatischer Versand. Sie erleben das perfekte Zusammenspiel zwischen combit CRM und Ihrem eMail-Programm. Natürlich können Sie auch Ihr Telefon direkt anbinden und über die Software telefonieren und Anrufe dokumentieren.

Datenauswertung und Statistik

Egal ob für die jährliche Bestandserhebung, Meldestatistik oder den Eigenbedarf – alle in der Software gespeicherten Informationen können ausgewertet und vielseitig dargestellt werden. Wie viele Mitglieder hat meine Organisation? Wie hoch war das Spendenvolumen? Wie haben sich die Beitragszahlungen entwickelt? Die Informationen sind schnell aufbereitet und ausgegeben (z.B. als PDF, Excel, direkter Ausdruck) ausgegeben.

CRM Projektmanager Oliver Schillinger

Und noch einfacher wird es mit Ihrem
persönlichen Ansprechpartner für Non-Profits

Oliver Schillinger, CRM Project Manager bei combit, spezialisiert auf den Einsatz unserer CRM Software bei Non-Profits, Verbänden, Vereinen und Stiftungen, ist Ihr persönlicher Berater. Für ihn ist es wichtig, zielgerichtet zu informieren und herauszufinden, ob combit CRM zu Ihren Bedürfnissen passt. Gemeinsam mit Ihnen bringt er die Testversion an den Start, zeigt Ihnen erste Schritte im Programm und informiert Sie über Sonderkonditionen für Non-Profits.

Rufen Sie an oder schreiben Sie:  +49 (0) 7531 90 60 10,    schillinger@combit.net

Fundraising und Spendenverwaltung

Mit combit CRM planen Sie vielseitige Fundraising-Kampagnen und setzen diese direkt um. Dokumentieren Sie Aufwände und Ressourceneinsatz für die Kampagnen und behalten Sie gleichzeitig den Erfolg im Auge.

Spenden dokumentieren Sie übersichtlich und einfach. Auswertungen dazu erhalten Sie per Knopfdruck. Spendenbescheinigungen sind mit einem Klick erstellt und können für Mehrfachspender kumuliert für ein Jahr ausgegeben werden.

Dokumentenverwaltung

Dokumente legen Sie in combit CRM bequem per Drag & Drop direkt im Datensatz ab. Sie sind zentral und für alle Berechtigten zugänglich. Neue Dokumente erstellen Sie direkt im CRM Programm und können dabei natürlich Ihre Vorlagen verwenden. Mit Filtern suchen und finden Sie immer genau das Dokument, das Sie brauchen. Außerdem unterstützt combit CRM Sie beim DSGVO-konformen Datenschutz und kann Prozesse automatisch dokumentieren.

Eventplanung

Alle Non-Profit-Organisationen veranstalten Events. Egal ob kleine Versammlung oder großer Kongress, egal ob Seminarreihe, Feier oder Tag der offenen Tür – mit combit CRM haben Sie dabei den Überblick. Erstellen und versenden Sie Einladungen, Teilnehmerlisten, Namensschilder oder Veranstaltungspläne. Nutzen Sie online Anmeldeformulare und richten Sie individuelle Angaben ein (z.B. Präferenzen beim Essen, Anreise, Nationalität).

Eine große Stärke des combit CRM ist seine Flexibilität. Wir […] wickeln unser komplettes Veranstaltungsmanagement, unsere Projekte, Auswertungen und unser Kontaktmanagement damit ab. Hier ein zentrales System zu haben spart enorm viel Zeit.“
Thomas Gland, ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius

Wen wir schon alles glücklich gemacht haben

Eine Auswahl.
Kinderhelden gGmbH Mentoring

KinderHelden gemeinnützige GmbH

Projekte, Gruppen, Dokumente:

  • Gruppen und Einrichtungen verwalten – Eltern, Kinder, Mentoren, Schulen
  • Management von Mentoren-Projekten
  • Umfangreiches Dokumenten- und Vorlagenmanagement
  • Datenbestandsanalyse mit anschließender Migration
Logo Kinderhelden gGmbH
CRM Software für Universitäten

Westfälische Wilhelms-Universität

Kommunikation, Verwaltung, Events:

  • Beziehungs- und Netzwerkpflege
  • Fundraising und Förderbetreuung
  • Veranstaltungsmanagement
  • Alumni-Mitgliederverwaltung
Logo WWU Münster CRM Non-Profits
Stiftung nutzt combit CRM

Stiftung Friedensdialog d. Weltreligionen

Planung und Umsetzung eines riesigen Kongresses:

  • Zentrale Datenablage mit voller Kontrolle, vom Namensschild über die Visa bis zur Hotelauslastung 
  • Strukturiertes, DSGVO-konformes Datenmanagement
  • Hoch individuelle Anpassungsmöglichkeiten wegen internationaler Ausrichtung (Zeitzonen, Sprache usw.)
  • Mehr dazu im Anwenderbericht
Ring for Peace Logo

Datenmigration – Ihre Chance zur Bereinigung in 2 Schritten

Mit den ausgefeilten und einzigartigen Lösungen von combit CRM von Altlasten befreien und den Datenbestand glatt ziehen.

1. Analyse-Tool nutzen

Unser cleveres Analyse-Tool macht eine übersichtliche Bestandsaufnahme der aktuellen Daten auf Ihren derzeitigen Systemen.
Anschließend erhalten Sie von uns eine umfassende Analyse, die wir gemeinsam besprechen und die als Grundlage für die Datenmigration dient.

  • Welche Daten haben Sie?
  • Welche sind wichtig?
  • Wann wurden sie zuletzt genutzt?
  • Welche Daten sind überflüssig?
  • Können Daten verschiedener Quellen vereinheitlicht werden?

Gleichzeitig können die Daten auf Plausibilität geprüft und direkt korrigiert werden.

So schaffen wir die Grundlage für einen sauberen und „neuen“ Datenbestand!

2. Migrations-Tool einsetzen

Auf Basis der Analyse erstellt unser Migrations-Tool einen Vorschlag für den Datenumzug. Diesen kann man frei anpassen.

Sie können so lange mit Ihrem bisherigen System weiterarbeiten, bis wir zusammen einen optimalen Migrationsplan erstellt und getestet haben.

Wenn alles vorbereitet ist, findet die Migration mit den aktuellsten Daten (Echtdaten-Migration) auf einen Klick statt. Der Umzug wird lückenlos dokumentiert und ist nun abgeschlossen.

Das Tool ist einzigartig. Sie sorgen für Übersicht, machen Ihre Daten transparent und senken massiv Aufwand und Kosten bei der Datenmigration.

„Vor allem der Adresseingabe-Assistent hat es mir angetan. Er vereinfacht die Adresseingabe immens und verhindert auch noch Falscherfassungen oder Schreibweisen bei Straßen- und Ortsnamen. Alleine dafür ein ganz großes Lob!“

Günter Klemm, Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 

Genau was Sie wollen, exakt was Sie brauchen.