CRM System: Definition, Bedeutung, Vorteile

Kommunikationschaos, verstreute Datenhaltung, ineffizientes Zusammenspiel zwischen verschiedenen Abteilungen. Probleme, die viele Unternehmen Zeit, Geld und Nerven kosten. Ein CRM System schafft Abhilfe. Was Sie dazu wissen und bei der Auswahl beachten müssen, erfahren Sie in diesem Artikel.

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Definition

Ein CRM (Customer Relationship Management) System ist eine Software, die ein strukturiertes und systematisches Kunden­beziehungs­management unterstützt. Eine zentrale Bedeutung hat dabei die ganzheitliche Erfassung von Kontakt- und Kundendaten. Diese bringt erhebliche koordinative Vorteile für Unternehmen: In der Daten­haltung, Analyse und in der Zusammen­arbeit verschiedener Abteilungen (z.B. Vertrieb, Marketing, Kunden­service). Kampagnen, Kontakthistorie und Kommu­nikations­inhalte können durch ein CRM System ausgewertet und lückenlos dokumentiert werden. Von großer Bedeutung ist dabei die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ein passendes CRM System unterstützt und automatisiert diesen Prozess.

Flexibel & erfolgreich
Mit einer flexiblen CRM Software legen Sie den Grundstein für unter­nehme­rischen Erfolg. Durch gute Kundenbeziehungen und effiziente Teamarbeit.
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Bedeutung von CRM und CRM System

Gute Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Partnern sind DER Weg zum langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Erfolgreiches CRM (=Kundenbeziehungsmanagement) ist zudem günstiger als Kunden zu verlieren und durch kostspielige Neuakquisitionen zu ersetzen. Dies macht die systematische Gestaltung der Kundenbeziehung im Rahmen einer bewussten CRM Strategie so wichtig. Ein CRM System ist ein Tool, das die Umsetzung dieser Strategie ermöglicht.

8 konkrete Vorteile

Ein CRM System bietet viele Vorteile, die entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit sind.

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Verbesserung der Kundenbeziehung

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Prozessoptimierung und -automatisierung

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Fehlerreduzierung und Effizienz

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Unternehmensweit koordinierte Kampagnen

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Gezieltes Lead- und Kundenmanagement

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Zentrale, transparente Datenhaltung

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Analysen, Berichte, Projekt- und Personalsteuerung

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Datenschutz und Rechtssicherheit

Umfangreicher Nutzen

Der Nutzen eines CRM Systems ergibt sich aus den Vorteilen:

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Verbesserte Kundenbeziehungen erhöhen die Kundenhaltbarkeit und den Customer Lifetime Value.

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Koordinierte Kampagnen sorgen für steigende Umsätze. Etwa durch die Realisierung von Up- und Cross-Selling Potenzialen.

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Kunden und Leads werden automatisch kategorisiert, segmentiert oder priorisiert. So werden sie passenden Kampagnen zugeführt.

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Automatisiert ablaufende Routineaufgaben sorgen für mehr Effizienz, Kostenersparnis und reduzieren Fehler. Anfragen und Beschwerden können so schneller bearbeitet werden.

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Zentrale Datenhaltung in einem CRM System sorgt für Überblick. Auswertungen über Kundenstamm, Leads und die Tätigkeiten der eigenen Mitarbeiter sind so ein Leichtes.

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Transparente und vernetzte Datenhaltung ermöglicht mehr Wissen über Kunden und Interessenten. So weiß auch der Außendienstmitarbeiter, dass der zu besuchende Kunde zuletzt Kontakt mit dem Support hatte und um was es dabei ging.

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Kontaktdaten und Kundeninteraktion sind in einem System hinterlegt (keine Excel Tabellen, keine Duplikate, keine veralteten Datensätze, kein Zusammenführen von Kontakthistorien). Dies sind Grundbedingungen für eine hohe Effizienz und Problemvermeidung.

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CRM Systeme bringen oft datenschutzrelevante Features mit, die Unternehmen und ihren Kunden einen sichereren Umgang mit Daten ermöglichen.

Funktionen eines CRM Systems in der Übersicht

360 ° Blick auf den Kunden

Aufgaben- und Terminplanung

Lead- und Kontaktmanagement

Anbindung anderer Systeme

Kundenservice

eMail-Marketing

Kampagnen­planung und –umsetzung

Standardprozesse automatisieren

Marketing- und Vertriebs­auto­ma­tisierungen

unterstützende Funktionen für DSGVO-Konformität

Branchenspezifische Funktionen

Zentrale Datenbereitstellung

Berichte und Analyse

Mobiler Zugang

CRM Systeme im Einsatz

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Marketing – mit Kunden in Dialog treten, zielgerichtet neue Leads generieren und Erfolgskampagnen umsetzen.

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Alle Fakten im Management für Entschei­dungen jederzeit im Blick haben und Entwick­lungs­potenziale erkennen.

CRM Software für Vertrieb

Vertrieb & Kundenservice – Anfragen in Aufträge wandeln und Kunden durch optimale Servicequalität begeistern.

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Marketing

Mit Kunden in Dialog treten, zielgerichtet neue Leads generieren und Erfolgskampagnen umsetzen.

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Management

Alle Fakten für Entscheidungen jederzeit im Blick haben und Entwicklungspotenziale erkennen.

CRM Software für Vertrieb

Vertrieb & Kundenservice

Anfragen in Aufträge umwandeln und Kunden durch optimale Servicequalität begeistern.

Zusammengefasst: Was macht ein CRM System?

Ein CRM System vereinfacht die Haltung von Kundendaten und bildet die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden lückenlos und transparent ab.

Relevante Informationen werden zentral gespeichert und stehen für Analysen und  Reporting zur Verfügung. Ein CRM System unterstützt datenschutzrechtliche Vorgaben und ermöglicht individuelle Lösungen.

Leads werden systematisch qualifiziert, Verkaufschancen abgebildet und realisiert. Ein CRM System soll integrierbar in eine bestehende Systemlandschaft sein und die Nutzung anderer Programme unterstützen (Bsp. eMail-Client). Dazu muss die Software flexibel sein.

Workflows können durch ein CRM System voll automatisiert werden. Ein mobiler Zugang ermöglicht den Zugriff von unterwegs.

Vorteile von combit CRM

combit bietet das flexible CRM System für weitreichende und voll integrative Lösungen. Die vielfach ausgezeichnete CRM Software ist ein übersichtlicher und benutzerfreund­licher Allrounder, der bei Unternehmen jeder Branche und Größe eingesetzt wird. Unabhängig von Kundenanzahl und Datenmenge werden kundenbezogene Abläufe effizient gestaltet. Die mitgelieferte Solution deckt viele Standardprozesse bereits vollumfänglich ab. Weitere Solutions, wie etwa für die Integration eines ERP, sind auf Wunsch verfügbar. combit CRM ist mobil einsetzbar und sehr anpassungsfähig. Benutzeroberflächen und Datenbankstrukturen können individuell gestaltet werden.

Besondere Features von combit CRM

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sofort startklar und schnell individuell angepasst

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extrem sicher durch lokale Bereitstellung

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deutsche Software mit DSGVO-Unterstützung

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komplette Kommunikation und Kontakthistorie

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umfangreiches Kampagnenmanagement

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mobiler Zugang

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einfache Integration

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leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen 

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Vielzahl von Import- und Exportformaten z.B. Excel, SQL, Access, diverse Textformate, etc.

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flexibles Mietmodell & faire Preise

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