Kothke Software-Entwicklung integriert List & Label in Harmonia

Harmonia ist ein flexibles Softwarepaket, das auf die spezifischen Bedürfnisse von Musikverlagen zugeschnitten ist. Es besteht aus verschiedenen Modulen, die Verlage in den Bereichen Vertrieb, Verwaltung und Abrechnung unterstützen. Für die Entwicklung komplexer Funktionen zur Datenvisualisierung und Druckvorbereitung fehlten jedoch die Ressourcen im Unternehmen. Es musste eine externe Lösung gefunden werden, die sich nahtlos in die mit Alaska xBase++ programmierte Anwendung integrieren lässt.

Hauptsitz: Lüneburg
www.kothke.de

WARUM EIN REPORTING TOOL

Herausforderungen

Visuelle Aufbereitung von Statistiken wie Balken- und Tortendiagramme
Minimierung von Servicekosten: Einfache Änderungen an den Formularen durch die Anwender:innen selbst
Automatisierter E-Mail-Versand der Dokumente durch integrierten SMTP-Client

Warum List & Label die beste Lösung ist

Vorteile

Hohe Funktionalität bei gleichzeitig einfacher Bedienung: Komplexe Aufgaben der Dokumentenausgabe durch einfachen Funktionsaufruf
Lizenzkostenfreier Report Designer zur Weitergabe an Endkund:innen für Anpassungen an den Formularen
Vorgabe von Zieldrucker und Ausgabeschacht für jedes Formular pro Client
Automatisierung: Programmgesteuerte Auswahl des passenden Briefkopfes

Entwicklung mit List & Label

Die Lösung

Die Aufgaben der Mitarbeiter:innen im Verlagswesen können aus IT-Sicht grob in zwei Hauptbereiche unterschieden werden. Zum einen gibt es die Prozesse, die den Kundenverkehr betreffen wie Warenlieferungen, Rechtevergabe und die damit verbundene Dokumentenausgabe. Die Vorlagen für diese Dokumente werden mithilfe des Report Designers erstellt, der lizenzkostenfrei mit der Software an die Endkund:innen ausgeliefert wird. So können Anwender:innen kleinere Änderungen an den Dokumenten selbst vornehmen und damit die Servicekosten minimieren.

Der zweite Bereich umfasst die Urheber- und Verlagsabrechnungen, die ansprechend aufbereitete Visualisierungen wie Umsatzdetails enthalten sollen. Der Report Designer in List & Label ermöglicht hier mit zahlreichen Visualisierungsmöglichkeiten die Ausgabe von grafisch aufbereiteten Statistiken nach den Wünschen des Managements und der Klient:innen. So können beispielsweise anliegende „TOP20-Aufstellungen“ erstellt und in übersichtlicher Form präsentiert werden.

Alle Dokumente werden anschließend über List & Label ausgedruckt. Optional können sie mit List & Label auch als PDF exportiert werden, um sie anschließend per E-Mail-Anhang zu versenden. Der Versand kann automatisch über den integrierten SMTP-Client oder manuell über den E-Mail-Client erfolgen. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Kommunikation mit Klient:innen und Geschäftspartner:innen. Bestimmte Ausgaben, wie z. B. Rechnungen, werden von List & Label parallel auch für die revisionssichere Archivierung bereitgestellt, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.

Geschäftsführer, Ingo Kothke Software-Entwicklung

Ingo Kothke

Ich nutze List & Label nun schon seit 23(!) Jahren. Immer wenn es neue Anforderungen an die Dokumentenausgabe gab, wie z. B. den automatisierten Versand per E-Mail, habe ich in List & Label eine passende Funktion gefunden, die einfach zu integrieren war.

Aktuell (2024) steht die E-Rechnung auf der Agenda und erste Tests mit dem von List & Label bereitgestellten ZUGFeRD-Format sind vielversprechend.

An der Firma combit schätze ich besonders, dass sich die Mitarbeiter auch im User-Forum um Fragen und Probleme kümmern. Hier habe ich im Laufe der Jahre mehrfach innerhalb kurzer Zeit schnelle und kompetente Hilfe erhalten.

Mit LIST & LABEL ZUM ERFOLG

Fazit

Effizient und einfach: Dank der hohen Funktionalität und einfachen Bedienung lassen sich mit List & Label alle kundenbezogenen Dokumente wie Lieferscheine, Verträge, Rechnungen und Mahnungen sowie ansprechend aufbereitete Visualisierungen wie Umsatzdetails erstellen und anpassen.

Weniger Servicekosten und -aufwand: Dank der kostenlosen Weitergabe des Report Designers können Anwender:innen kleinere Änderungen an Dokumenten selbst durchführen – ein wichtiges Verkaufsargument bei Kund:innen.

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