Seminare verwalten und organisieiren | combit CRM
Seminarverwaltung-Software und mehr
Mit der Seminarverwaltung in combit CRM organisieren Sie Seminare, Kurse und Weiterbildungen effizient und zentral an einem Ort. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, Teilnehmerdaten, Anmeldungen und Abläufe jederzeit im Blick zu behalten.
Sie haben etablierte und bewährte Prozesse rund um Ihr Kurs- oder Seminarangebot, die in keine fertige Standardsoftware passen?
Sie haben noch mehrere Tools im Einsatz, um Teilnehmermanagement, Kommunikation und Seminarverwaltung unter einen Hut zu bekommen?
combit CRM bietet schlüsselfertige Lösungen für die Seminarverwaltung, die Sie sofort einsetzen oder selbst 1:1 an Ihre Arbeitsabläufe anpassen können.
Sie erhalten ein zentrales Werkzeug für CRM und Seminarverwaltung.
Immer im Fokus: Ihr Seminarprozess.
Flexibles Seminarmanagement – Oberfläche und Prozesse gestalten
combit CRM bietet Ihnen in allen Bereichen der Software vollkommen flexibles Seminarmanagement. Die Software passt sich an Ihre Prozesse an und wächst mit Ihnen und Ihrem Angebot. Ein Beispiel: Sie fügen einen neuen Eventtyp wie Online-Event selbst hinzu. Sehen Sie im Video, wie das geht.
Alle Anpassungen an Ihrer combit CRM-Lösung nehmen Sie selbst zeit- und kostensparend vor. Mit unseren individuellen Trainings oder den kostenlosen combit CRM-Tutorials werden Sie selbst zum Profi Ihrer Software. Oder wir begleiten Sie beim Customizing und führen Sie Schritt für Schritt durch Ihr Projekt.
Seminarverwaltung-Software & CRM in einer Lösung
Selbstverständlich bietet Ihnen die Seminarverwaltung mit combit CRM alle nützlichen Standardfunktionen.
- Kontakte- und Kommunikationshistorie
- Aufgabenmanagement
- Verwaltung von Teilnehmer:innen
- Termin- und Ressourcenplanung
- Vorlagen- und Dokumentenmanagement
- Abrechnung von Teilnahmegebühren
- Auswertung und Reporting
- Beschwerdemanagement
- Leadmanagement
- Druckausgabe und Serienbrieffunktion
Erfolgreich im Einsatz – Kurse, Seminare und Weiterbildungen managen mit combit CRM
Das Europäische Institut für postgraduale Bildung (EIPOS) managed Seminare und Weiterbildungen mit jährlich mehr als 2.600 Teilnehmenden mit
- Abbildung des kompletten Kundenprozesses –
von Interessent:innen bis Absolvent:innen einer Weiterbildung - Kundenbezogene Prozesse von EIPOS
1:1 in der Event-Ansicht der Software umgesetzt
Seminarverwaltung mit combit CRM eignet sich besonders für:
- Hochschulen und Universitäten
- Verbände und Kammern mit Weiterbildungsangebot
- Öffentliche und private Bildungsanbieter und Bildungsdienstleister
- Unternehmen mit regelmäßigem Seminar- und Workshop-Angebot
„[…] ohne geht gar nichts mehr!“
„combit CRM ist unsere „Haussoftware“ – ohne geht gar nichts mehr! Ich habe das System selbst bis ins Detail an unsere Arbeitsabläufe angepasst. Z. B. verwalten wir damit die Teilnehmer unserer Kurse und Kursbuchungen. So werden u. a. Anwesenheiten, Entschuldigungen, Lernstandskontrollen und vieles mehr zentral verwaltet.“
Jens Willer, lernen bohlscheid
„schnell und kompetent […]“
„Super. Einfach zu erstellendes Oberflächen- und Datenmodell. Anfragen von meiner Seite wurden immer schnell und kompetent bearbeitet.“
Marc-Andre Bewernik, Universität Augsburg
Entscheiden Sie mit unserer Live-Demo, ob
combit CRM für Ihr Seminarmanagement passt.
„Wir besprechen Ihre individuellen Anforderungen. Gemeinsam schauen wir auf Stellen in combit CRM, die für Sie besonders interessant und wichtig sind. Nach dem Termin testen Sie combit CRM kostenlos weiter und treffen Ihre Entscheidung.“
Anwendungsbeispiel
Von der Seminaranmeldung bis zur Auswertung mit combit CRM.
Seminaranmeldung durch den E-Mail Autopilot
Auswertung
für den perfekten Überblick
Anmeldung über ein Web-Formular
Transaktions-E-Mail wird an Postfach gesendet
Autopilot überwacht Postfach und liest den Inhalt der E-Mail
Kontakt wird mit Inhalt der E-Mail in combit CRM angelegt
Bestätigungs-E-Mail wird an Kontakt versendet
Kontakt wird einem Event als Teilnehmer zugeordnet
Sofortberichte mit einem Klick generieren
Fragen? Antworten.
Für wen eignet sich combit CRM als Seminarverwaltung-Software?
Für Bildungsanbieter, Akademien, Verbände, NPOs/NGOs und Unternehmen, die schlüsselfertig Seminare, Kurse oder Weiterbildungen planen und zentral steuern möchten. combit CRM eignet sich zudem besonders für Organisationen mit hochgradig individuellen Prozessen und/oder weiteren Software-Anforderungen außerhalb des Seminarmanagements (z.B CRM/xRM).
Wie unterstützt combit CRM Anmeldung und Teilnehmerverwaltung?
Von der Online-Anmeldung über Wartelisten und Bestätigungen bis zur Teilnehmerkommunikation – Sie verwalten Stammdaten, Buchungen und Status zentral und behalten alle Abläufe im Blick.
Kann ich Felder, Workflows und Vorlagen an unsere Prozesse anpassen?
Ja. Masken, Felder, Workflows, E-Mail-Vorlagen und Berechtigungen sind flexibel anpassbar, damit Ihre Seminarabläufe 1:1 abgebildet werden.
Welche Integrationen sind möglich?
Schnittstellen zu E-Mail/Kalender, DMS, Zahlungsanbietern und Buchhaltung sind verfügbar; außerdem stehen APIs für individuelle Anbindungen bereit.
Unterstützt mich die Lösung DSGVO-konform zu handeln?
Ja. Funktionen für Einwilligungs-Management, Protokollierung, Rollen/Rechte und Löschkonzepte unterstützen Sie bei einer DSGVO-konformen Nutzung.
Wie gelingt die Datenmigration aus Excel oder Altsystemen?
Über Importe (z. B. CSV/Excel) und Migrationshilfen übernehmen Sie Stammdaten, Teilnehmer und Historien strukturiert ins System. Für die Datenmigration haben wir ein ausgereiftes Verfahren mit eigenen Tools entwickelt. Mehr zum Thema Datenmigration.
Was kostet die Seminarverwaltung-Software und welche Testmöglichkeiten gibt es?
Die Kosten richten sich nach Nutzerzahl und Funktionsumfang. Die schlüsselfertige Lösung ist ab der Professional Edition enthalten. Zu Editionen und Preisen. Sie können combit CRM jederzeit kostenlos selbst testen oder eine geführte Live-Demo buchen, in der wir direkt auf Ihre Fragen und Anforderungen eingehen. Danach sind selbstverständlich weitere eigene Tests möglich.
Wie kann ich mit combit CRM starten?
Ich bespreche bei einer Live-Demo der Software meine CRM-Themen persönlich.
