address manager heißt bald combit Relationship Manager 9 Small. Jetzt neue Version entdecken!

Effiziente und zeitsparende Eingabehilfen

Mit intelligenten Funktionen optimieren und reduzieren Sie zeitaufwendige Aufgaben und steigern so Ihre Effizienz. Legen Sie den Grundstein für eine saubere Datenbank, indem Sie die cleveren Eingabehilfen des address managers für sich arbeiten lassen.
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Produktvideo - Automatisierung via VBScript (4.30 Min)

Mit der leistungsfähigen Scripting-Schnittstelle des AM können Sie Ihre Abläufe vereinfachen und beschleunigen wie mit fast keinem anderen Programm. Das Video zeigt die Automatisierung wiederkehrender Abläufe via VBScript.
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Neue Datensätze automatisch erstellen lassen

Wenn Sie eine große Anzahl an Adressen in Ihre Datenbank bekommen möchten, können Sie aus der Ansicht „Adressen” heraus Ihre Adressbestände z.B. aus Outlook oder Excel importieren. Der address manager teilt die neuen Datensätze vollautomatisch in Firmen und Kontakte auf und verknüpft diese. Bestehende Kontakte werden um fehlende Felder ergänzt.


Adressen aus der Zwischenablage

Alternativ bringt auch der address pick-up Adressen in Ihre Datenbank, die er automatisch in der Zwischenablage erkennt. Die Adressdaten werden darauf­hin in die zugehörigen Felder eines neuen Datensatzes geschrieben. Auf diese Weise können Sie beliebige Adressen, z.B. aus dem Internet, einer eMail oder einem PDf schnell als neue Datensätze anlegen. Das erspart Ihnen lästige Tipparbeit und neue Datensätze werden wie von Zauberhand erstellt.


Formatierte Einträge

Es stehen Ihnen verschiedene Formatierungsmöglichkeiten für Ihre Einträge zur Verfügung. Dadurch können Sie Informationen gut strukturieren und schnell erfassen, ohne den Inhalt detailliert lesen zu müssen. So erhalten Sie eine übersichtlichere und informativere Datenbank.



Darstellung von Bildern und Dokumenten

In Container und Übersichtsliste haben Sie die Möglichkeit, Miniaturansichten von Bildern und Dokumenten anzeigen zu lassen. Viele Details zu Ihren Kontakten veranschaulichen Sie auf diese Art ansprechend und erfassen die Inhalte mühelos auf den ersten Blick. In der Eingabemaske gibt es eine Datei-Vorschaufunktion für Ihre PowerPoint Präsentation oder Ihr PDF Dokument. Damit blättern Sie durch die Datei, ohne sie öffnen zu müssen.


Online-Dublettencheck

Der Online-Dublettencheck ist Ihr ständiger Begleiter, wenn Sie einen Datensatz manuell anlegen wollen. Falls der neue Kontakt in einem weiteren Datensatz schon vorhanden ist, meldet er sich automatisch und Sie entscheiden, ob es einen neuen Datensatz braucht oder nicht. Den Dublettencheck können Sie natürlich auch nachträglich starten, um bereits doppelte Datensätze in der Datenbank herauszufiltern. Die aufwendige Sucharbeit nach möglichen Dubletten entfällt.


Doppelte Datensätze zusammenführen

Das Zusammenführen von doppelten Datensätzen ist ganz einfach. In wenigen Schritten bringen Sie zusammen, was zusammen gehört, denn das kann trotz Dublettencheck und Sorgfalt einmal nötig sein. Direkt im Dialogfenster entscheiden Sie, welche Daten übernommen und welche gelöscht werden. Sie können auch ganze Datensätze zum Löschen markieren.


Automatische Rechtschreibprüfung

Der address manager überprüft ab Windows 8 automatisch die korrekte Schreibweise von Wörtern in Eingabefeldern der Eingabemaske. So werden Schreibfehler ausgemerzt und die Datenqualität erhöht.


Last update: 2016-11-16
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