Archivieren & Zugreifen

Kontaktmanagement: Ratz-fatz informiert

Der strukturierte Kontakt-Container befähigt alle im Team, jeden Kunden qualifiziert zu betreuen, sofort zu wissen, was bisher besprochen wurde und nahtlos daran anzuknüpfen. Keine Killerphrasen mehr wie "da muss ich erst meinen Kollegen fragen". Die zentrale Kontakthistorie bringt Spaß und Transparenz beim Teamwork.

Der Kontakt-Container ist schnell um einen weiteren Kontakt ergänzt, strukturiert und für alle Teammitglieder schnell einsehbar.

Dokumentenmanagement: Immer Alles parat

Mit dem Dokumenten-Container führen Sie alle abgelegten Dateien zu einem Kunden zusammen und sehen diese rasch per Doppelklick ein. Kein peinliches Suchen nach dem laufenden Vertrag mehr, während Ihr Kunde am Telefon wartet. Bei einem individuellen Brief bietet er Ihnen eine Brief- oder Faxvorlage an, übernimmt die Anschrift automatisch in die Textverarbeitung und vergibt nach einem Schlüssel Dokumentennamen und -pfad. eMails können Sie entweder aus Ihrem eMail-Programm in den Dokumenten-Container ziehen oder die Zuordnung automatisch vornehmen lassen. Eingehende Faxe und Briefe, die nicht digital vorliegen, bugsieren Sie mit dem direkten Scanner-Anschluss ohne Umwege in den Dokumenten-Container.

Der Dokumenten-Container bietet schon beim Neuanlegen eines Dokuments Komfort: Die passende Vorlage einfach auswählen.

eMail-Ablage: Alles automatisch

Sie sparen Zeit und Nerven wenn Sie die Ablage Ihrer eMails automatisch vornehmen lassen. Wir liefern Add-Ins für Outlook und David mit, die das für Sie erledigen. So halten Sie automatisch Ordnung, ohne darüber nachzudenken.

DMS Anbindung: DocuWare / ELOoffice

Reicht Ihnen unsere integrierte Dokumentenverwaltung nicht aus oder haben Sie es täglich mit recht vielen Dokumenten zu tun, genießen Sie die direkte Anbindung an die Dokumenten-Management-Systeme ELOoffice und DocuWare. Auch die beiden sind echte Spezialisten ihres Fachs und helfen Ihnen selbst bei einer Datenflut.