Vielfältige Eingabehilfen
helfen, die Datenbank „sauber“ zu halten und reduzieren den Aufwand auf ein Minimum: z.B. die Kundennummernautomatik, der Online-Dublettencheck oder Comboboxfelder und Eingaberegeln, die nur bestimmte Einträge oder Eintragslängen zulassen. Funktionstasten und Buttons führen automatisch Aktionen durch, und der eMail Autopilot kümmert sich um Dateneingaben aus Internet- und eMail-Anfragen.
address pick-up
eine Adresse kopieren, z.B. aus dem Internet, einer eMail, oder einer Textdatei, die der Scanner erzeugt hat... address pick-up erkennt die einzelnen Adressteile und ordnet sie automatisch den richtigen Feldern zu, bzw. ergänzt bestehende Daten.
Der intelligente address pick-up meldet sich automatisch, sobald er Text in Ihrem Clipboard (Zwischenablage) als Adresse erkennt. Durch eine freie Tastenkombination veranlasst, schreibt er die einzelnen Adressteile in die zugehörigen Felder eines neuen Datensatzes. Er hat eine hohe Trefferquote, kann aufgrund der vielen Adressformen aber nicht unfehlbar sein, daher gibt es Korrekturmöglichkeiten während des Vorgangs.
Postleitzahl/Ort/Vorwahl-Verzeichnis (D)
ergänzt automatisch aus einer der Informationen die anderen beiden Felder
Straßen- und Postfachverzeichnis (D)
bestimmt anhand Straße oder Postfachnummer plus Ort die richtige Postleitzahl, hilfreich auch bei unklarer Schreibweise der Straße
Online-Dublettencheck
prüft während der Eingabe, ob die Adresse schon vorhanden ist, Prüffelder sind frei bestimmbar und können auch phonetisch geprüft werden, es kann ein separates Fenster für die Dubletten benutzt werden
Der Online-Dublettencheck wird individuell eingestellt: welche Felder sollen für den Check herangezogen werden, und ist bei diesem Feld eine phonetische Prüfung nötig?
Feldspezifischer Autotext
macht z.B. aus "ub" automatisch "Unternehmensberatung" im Firmenfeld
UMschaltkorrektur
korrigiert automatisch einen zweiten, versehentlich getippten Großbuchstaben
Buttons frei belegen
innerhalb der Eingabemasken. Mit nahezu allen Menüpunkten, Scripten, speziellen Übernahmemasken, Programmaufrufen, Einzeldrucken wie Routinebriefen, Einzel-eMails inkl. Dateianhang … Automatisierung pur!
Combobox-Felder
hier wird der Eintrag aus vorgegebener Liste ausgewählt, wahlweise kann die manuelle Eingabe erlaubt sein. Dynamisch verketten: ein bestimmter Eintrag in Combobox 1 bestimmt die Auswahl in Combobox 2, z.B. für Branchenfelder
Voreinstellung
verpasst dem Feld bei jeder Neuanlage schon einen abänderbaren Eintrag
Eingaberegeln und Mindestlänge
erlauben nur bestimmte Einträge oder erzwingen bestimmte Zeichenanzahl, um Fehler zu vermeiden
Automatikverknüpfungen
füllen ein anderes Feld anhand des Eintrags aus, z.B. wenn Anrede = "Herrn Dr." dann schreibe als Briefanrede "Sehr geehrter Herr Dr.", wenn PLZ = "7" dann schreibe als Betreuer "Frisch"
Globale Funktionen
Suche & Ersetze, Ersetzen und Ergänzen von Feldinhalten, einen bestimmten Eintrag im Kontaktfeld bei allen Adressen einer Zielgruppe vornehmen
Autoprotokoll
bestimme Aktionen automatisch in Kontakt- oder Dokumenten-/Mailing-Container dokumentieren lassen: Einzelübernahme durchgeführt, eMail verschickt, Etikett gedruckt, exportiert, Benutzer … frei per Formel
Autoprotokolle lassen sich genau dirigieren: Welche Aktion soll protolliert werden, wo und wie? Eine umfangreiche Formelsammlung bringt Flexibilität und zielgenaue Ergebnisse.
Nummernautomatik
trägt automatisch die nächste Kundennummer oder eine ähnliche Nummer ein, Startwert frei wählbar
Automatische Adressanreicherung
mit Hilfe von Telefon-CDs (klickTel 2003+2004, D-info 2003, Twixtel ab 2003, Swisscom) werden leere Telefonfelder gefüllt
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